Påmelding og betaling
For å bestille en tur med Hvitserk velger du tur og avreisedato og fyller inn bestillingsskjemaet. Alle bestillinger er bindende og størrelsen på depositumet avhenger av tur, vanligvis 7 500,-, men noe høyere på våre lengre ekspedisjoner. For turer som koster under 10 000,- forfaller hele beløpet ved påmelding. Sluttfakturaen vil du få tilsendt ca. 2 måneder før avreise.
Betaling med kredittkort
- Depositumet betaler du direkte ved påmelding
- Ca. 60 dager før avreise vil du motta en mail hvor du logger inn og betaler sluttfakturaen
- Vi aksepterer Visa og Mastercard
Betaling med faktura
- Du vil få tilsendt en depositumsfaktura innen 1 uke etter bestilling
- Sluttfaktura vil du få tilsendt ca. 60 dager før avreise
- For betaling med faktura tilkommer det et faktureringsgebyr på 100,- NOK
Avbestilling
- Innen 24 timer kan du avbestille turen din helt kostnadsfritt
- Etter 24 timer beholder vi depositumet ved avbestilling
- Mellom 59 og 30 dager før avreise er det et avbestillingsgebyr på 50 prosent av turprisen
- Mellom 29 dager og avreise er avbestillingsgebyret på 100 prosent av turprisen
- Avbestilling av en tur må skje skriftlig til info@hvitserk.no
Garantert avreise
Heldigvis er det veldig sjelden vi må avlyse turer som er satt opp i programmet, men noen ganger får vi rett og slett ikke nok påmeldinger til å gjennomføre turene våre. For å gjøre det litt enklere for deg kan du se hvilke avreiser som er garantert i turoversiken vår – melder du deg på en tur med garantert avreise kan du være sikker på at vi har nok påmeldinger for å gjennomføre turen.
Forandringer i din bestilling
Hvis du ønsker å forandre din bestilling ta kontakt med oss på kontoret. For endringer, for eksempel ved bytte av tur, tilkommer det normalt sett et endringsgebyr på 1 000,- NOK.
Forsikring
Du må ha en fullgod syke og ulykkesforsikring som også skal dekke en eventuell hjemtransport. Husk å medbringe bevis på reiseforsikringen på reisen. Se mer om forsikring under de ulike tursidene.
Hvis du ønsker hjelp til å bestille reiseforsikring kan vi bistå med det.
Vaksinasjon
Ta kontakt med ditt legesenter for ytterligere informasjon om vaksinasjoner som kreves for innreise dit du skal. Se også oversikt på www.vaksine.no.
Visum
På noen av våre destinasjoner trenger man visum for å få innreisetillatelse. Se under de ulike tursidene om det kreves visum for din destinasjon og hvordan du eventuelt skal gå frem for å ordne deg visum (gjelder for norske statsborgere).
Helseopplysninger
Hva vi krever av helseopplysninger avhenger av hvilken tur du skal på og du kan lese mer om det under de ulike tursidene våre. Generelt sett anbefaler vi en grundig legesjekk hvis du er over 60 år, uansett hvilken tur du skal reise på.
Relevante helseopplysninger må oppgis ved bestilling og til guiden ved turstart.
Reisegarantifondet
Hvitserk er medlem av reisegarantifondet og skulle Hvitserk gå konkurs før du får reist på tur vil du få tilbakebetalt alle kostnadene dine i forbindelse med turen.
